"代理记账一年多少钱"是被问得最多的一个问题。这个问题没法一句话回答，但可以把定价的逻辑讲清楚——知道了逻辑，你自己就能判断一个报价是否合理。
决定费用的四个变量
一、纳税人类型。 小规模纳税人和一般纳税人的工作量不在一个量级。一般纳税人涉及进项认证、销项开具、进销项匹配，申报表也更复杂，费用通常是小规模的两到三倍。
二、票据量。 这是最直接的成本。一个月十几张票和一个月三四百张票，录入、整理、装订的工作量差别巨大。很多机构按票据量分档报价。
三、业务复杂度。 下面这些情况都会让工作量上一个台阶：
- 有进出口业务，涉及出口退税申报
- 存货品种多，需要做进销存核算
- 多个经营主体，或者有分支机构
- 有工程项目，需要按项目归集成本
- 需要每月出具管理口径的报表
四、历史账务状况。 如果接手时前期账务不完整、科目混乱，需要先做整理才能正常开展，这部分通常单独计费。
报价太低的，要多问一句
代账行业的低价竞争一直存在。看到明显低于市场的报价，建议问清楚这几件事：
- 这个价格包含年度汇算清缴吗？还是要另外加钱
- 工商年报、印花税这类零星申报包不包含
- 一年内可以问多少次问题，超出是否收费
- 出了申报错误产生的滞纳金，责任怎么划分
- 具体是谁在做账，有没有相应的专业资格
低价本身不是问题，问题是低价背后省掉了什么。 常见的省法是一个人带上百家客户，实际只做录入和申报，账务本身的准确性无人负责。这类账在平时看不出差别，在汇算清缴、融资、投标或者检查时会集中暴露。
怎么问能拿到准确报价
打电话之前，把这几件事想清楚，一次就能问到位：
- 公司是小规模还是一般纳税人
- 每月大概多少张票据
- 有没有进出口、多个主体、存货核算的需求
- 目前是自己记账还是别家在代账，账务是否完整
- 除了记账报税，还需要什么（工商变更、社保代办等）
我们不按统一价报价，需要了解上面这些情况才能给出准确数字。可以先电话说个大概，我们给一个区间；正式合作前会签服务协议，把服务内容、双方责任写清楚。
顺便说一句：费用高低应该和工作量匹配，而不是和公司规模匹配。 一家营收几千万但业务单一的公司，记账工作量可能还不如一家营收两百万但票据繁杂的贸易公司。