发票丢失后，企业应尽快向主管税务机关报告，并按要求留存相关复印件或证明作为入账与抵扣（如适用）的依据；纸质专票、纸质普票与数电票（全面数字化电子发票）因形态不同，处理要点并不一样。简单说：先报告、再补救凭证、分类处理。
先报告，再补救
发票（含纸质与数电票）丢失后，通用的首要动作是向主管税务机关报告，已不再强制要求登报声明作废（相关要求已调整，以最新规定为准）。这一步的目的是让主管税务机关知晓，并据此办理后续的凭证补救。
- 发现丢失当日或尽快，向主管税务机关说明情况；
- 不再以"登报声明"作为前置条件（具体以最新规定为准，2026年）；
- 同步在企业内部做好登记，记录发票代码、号码、金额、丢失情形。
报告与补救不能互相替代。即便已向主管税务机关报告，丢失发票对应的入账与抵扣凭证仍要按规定补齐或留存复印件，风险并未因此消除。
三类发票，处理不同
| 发票类型 | 主要风险点 | 处理要点 |
|---|---|---|
| 纸质增值税专用发票 | 涉及进项抵扣 | 凭销售方记账联复印件等按规定作为抵扣与入账依据 |
| 纸质增值税普通发票 | 主要作为入账凭证 | 取得记账联复印件等作为入账依据，按规定留存 |
| 数电票（全面数字化电子发票） | 不存在物理丢失，但需防冒用 | 妥善管理下载件与版式文件，防止被他人取得冒用 |
专票丢失之所以更受关注，是因为它关系到进项税额能否抵扣。取得方丢失已开具专票的发票联、抵扣联的，可凭销售方提供的相应记账联复印件等资料，按规定作为增值税进项税额的抵扣凭证与记账凭证（具体以最新规定为准，2026年）。
数电票本身以电子形式存在，不存在"纸质票丢在哪"的问题，但仍需妥善保管下载的版式文件，并核对受票方信息，防止发票被转发给无关方冒用。
和这些工作强关联
- 红冲与作废：开错的发票走红冲流程，与"丢失"是两种情形，详见发票红冲与作废。
- 数电票入账：数电票接收、下载与归档，参考全面数字化电子发票。
- 票据合规：所有入账凭证都要合规，见费用票据管理。
- 申报期限：发票补救不影响按期申报义务，详见纳税申报期限。
发票丢失的补救，不改变企业按期申报、合规入账的义务。涉及进项抵扣的，务必按主管税务机关认可的方式取得凭证，风险并未因此消除。
几个常见误区
- "发票丢了登报声明就行"：登报声明已不再是前置要求，重点是向主管税务机关报告并补齐合规凭证，具体以最新规定为准（2026年）。
- "专票丢了就不能抵扣了"：取得方按规定凭销售方记账联复印件等资料，仍可办理抵扣与入账，关键在操作合规。
- "数电票不会丢，不用管"：数电票虽无纸质载体，但版式文件仍需妥善保管，防止被他人取得冒用。
- "补个说明就能入账"：入账与抵扣要按主管税务机关认可的凭证形式办理，仅凭内部说明往往不够。
关于我们
昌邑德勤会计事务所（与德勤华永无关联）面向昌邑及潍坊周边中小企业，协助整理发票、凭证等常规财税资料，做好票据登记、归档与申报衔接。本机构不持有会计师事务所及税务师事务所资质，不开展需相应执业许可的专项服务。发票丢失后的具体补救方式由税收法规与主管税务机关规定，本文仅作政策科普，不构成结果承诺，也不承诺任何办理结果；遇到具体丢失情形，建议咨询专业人员或主管税务机关后再按规定办理，具体以最新规定为准（2026年）。
常见问题
发票丢了还要登报声明吗？ 已不再强制要求登报声明作废，重点是及时向主管税务机关报告，并按要求补齐或留存合规凭证。具体以最新规定为准（2026年）。
增值税专用发票丢了，进项还能抵扣吗？ 取得方丢失已开具专票的发票联、抵扣联的，可凭销售方提供的相应记账联复印件等资料，按规定作为抵扣凭证与记账凭证。操作以主管税务机关口径为准（2026年）。
数电票会"丢失"吗？ 数电票以电子形式存在，不存在物理丢失，但仍要妥善保管下载的版式文件，核对受票方，防止被他人取得冒用。
普通发票丢了怎么入账？ 取得方可按主管税务机关认可的方式，凭销售方记账联复印件等作为入账依据并留存备查。具体凭证形式以最新规定为准（2026年）。