想换代账公司但一直没动，多半是担心两件事：账交接不清楚，以及交接期间申报断档。
这两件事都能提前防住，关键是清单要全、逐项签收、时点要选对。
一、先选好交接时点
最合适的时点是月度或季度申报完成之后、下一个申报期开始之前。这时候上一期的申报义务已经履行完毕，新机构接手后有完整的准备时间。
最不合适的是申报期中间。双方都以为对方在报，最后谁也没报，逾期的责任还说不清。
如果时间上比较紧，至少要用书面方式明确：哪一期由原机构负责申报，从哪一期起由新机构负责。 一句话的事，但能避免最坏的情况。
二、交接清单
下面这些都要拿到手，逐项核对签收：
账务资料
- 历年会计凭证（含所有原始单据）
- 总账、明细账、日记账
- 各年度财务报表
- 固定资产卡片或台账
- 存货、往来款明细
税务资料
- 各税种纳税申报表（至少近三年）
- 企业所得税年度汇算清缴申报表及附表
- 完税凭证
- 发票领用存记录、空白发票
- 各类税收优惠的备案资料
证照与设备
- 营业执照正副本
- 开户许可证或基本存款账户信息
- 公章、财务章、发票章
- 税控设备（金税盘、税控盘等）
- 空白支票、支票领用簿
账号密码
- 电子税务局账号及密码
- 社保、公积金申报账号
- 银行网银 U 盾及密码
- 工商年报系统账号
- 各类实名认证的绑定手机号
账号密码这一项最容易漏，也最容易出事。 绑定的手机号如果还是原机构人员的，后续所有验证码都收不到，办任何事都要回头去找。交接时务必一并变更。
三、交接之后要做的检查
拿到资料不等于交接完成。新机构接手后，建议至少做这几项检查：
- 账证是否齐全。有没有缺失的凭证、断号的凭证
- 账实是否相符。银行存款余额与对账单、库存现金与实际
- 申报与账面是否一致。收入、成本与申报表数据能否对上
- 往来款是否清晰。长期挂账的应收应付有没有依据
- 税务事项是否有遗留。有无未处理的异常、未办结的事项
这一步做完，才算真正接住了。我们接手新客户时会固定做一次这样的检查，把发现的问题列出来，和客户一起确定处理方式。
四、原机构不配合怎么办
多数情况下交接是顺利的。如果遇到不配合：
- 依据服务协议主张。协议中通常有资料返还的约定
- 会计资料的所有权属于企业，代账机构只是保管和使用
- 税务、社保等账号可以到主管部门重置，不必受制于人
- 章证在自己手里的，先控制住
真正无法取回的历史资料，可以从税务系统调取申报记录，从银行调取流水，重新构建基础数据。麻烦，但不是死路。
换代账不是什么大事，怕的是稀里糊涂地换。把清单打印出来，逐项打钩签字，双方各留一份，绝大部分后患就没有了。
有需要的可以联系我们，交接清单我们提供，也可以陪同办理。